So entfernen Sie das Passwort aus einer PDF-Datei, die Sie bearbeiten können

Sie haben eine geschützte PDF-Datei erhalten und müssen diese an ein System anhängen, das keine Dateien mit einem Passwort akzeptiert. Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Entsperrer machen, identifizieren Sie den Schutz und bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, ihn zu entfernen. Diese Sorgfalt vermeidet Probleme mit Dokumenten und Verfahren Dritter, die die Aufrechterhaltung des ursprünglichen Schutzes erfordern.

Erstens: Kennen Sie das Eröffnungspasswort?

Wenn das Dokument vor der Anzeige des Inhalts nach einem Passwort fragt, ist ein normaler Zugriff auf die Seiten erforderlich. Einige Tools erkennen auch Dateien, die ohne Passwort geöffnet werden können, aber Bearbeitungs- oder Druckbeschränkungen unterliegen. Dies sind unterschiedliche Situationen und das Ergebnis hängt davon ab, wie die Datei geschützt wurde.

VerwendenPDF-Passwort entfernenin Dateien, deren Eigentümer Sie sind oder für die Sie eine Genehmigung erhalten haben. Wenn das Tool Anmeldeinformationen erfordert, geben Sie das richtige Passwort ein. Verlassen Sie sich nicht auf die Konvertierung, um unbekannte Passwörter aus den Dokumenten anderer Personen zu entdecken.

Entfernen Sie den Schutz von der Kopie, nicht vom einzelnen Original

Behalten Sie die empfangene Datei bei und speichern Sie das Ergebnis unter einem anderen Namen. Auf diese Weise können Sie, wenn das neue PDF Änderungen in der Form oder Inkompatibilität aufweist, zu dem Dokument zurückkehren, das von der Quelle stammt.

Schließen Sie dann das Tool und öffnen Sie die exportierte PDF-Datei in einem eigenständigen Reader. Lässt es sich öffnen, ohne nach dem Passwort zu fragen? Sind die Seiten, Bilder und Formulare vorhanden? Vergleichen Sie mindestens eine Seite mit kleinem Text und eine mit Grafiken oder Tabellen.

Nicht jede Datei sollte ungeschützt im Umlauf sein

Wenn das Dokument persönliche Daten, Werte oder Verträge enthält, kann das Entfernen des Passworts die Arbeit des Systems, das es empfängt, erleichtern, erhöht aber auch die Gefährdung der Kopie. Speichern Sie es in einem Ordner mit kontrolliertem Zugriff und löschen Sie temporäre Kopien, wenn sie nicht benötigt werden.

Wenn das Ziel nur darin bestand, ein PDF zu lesen, müssen Sie es möglicherweise nicht dauerhaft entfernen. Die beste Entscheidung berücksichtigt den Grund für die Sperrung, das Ziel der Datei und die Autorisierung desjenigen, der den Schutz erstellt hat.

Die beste Lösung liegt möglicherweise bei demjenigen, der sie gesendet hat

Der Erhalt einer geschützten PDF-Datei bedeutet nicht, dass das Passwort fälschlicherweise angewendet wurde. Unternehmen, Banken und Ämter nutzen diese Barriere, um den Umlauf von Dokumenten zu kontrollieren. Wenn Sie mit den Inhalten arbeiten müssen und über eine Berechtigung verfügen, fragen Sie den Verantwortlichen nach einer entsprechenden Kopie oder dem richtigen Passwort. Dies vermeidet vergebliche Versuche und bewahrt eine klare Historie darüber, wer den Zugriff gewährt hat.

Sobald Sie eine nicht gesperrte Version erstellt haben, behandeln Sie diese mit größerer Sorgfalt als die vorherige Datei: Jeder, der Zugriff auf die neue PDF-Datei hat, kann sie öffnen, sofern kein anderer Schutz vorhanden ist. Geben Sie der Kopie einen anderen Namen und speichern Sie sie im entsprechenden Ordner. Vergewissern Sie sich vor der Weitergabe, dass auch keine Druck-, Bearbeitungs- oder Verteilungsbeschränkungen bestehen. Die Beseitigung einer technischen Barriere ändert nichts an den Vertraulichkeitsregeln des Dokuments.