So kopieren Sie Text aus einem Foto, ohne Fehler in das Dokument einzufügen

Die Tagesordnung der Sitzung wurde auf dem Whiteboard notiert. Ein Foto genügt für die Dokumentation, aber es hilft nicht, wenn Sie Entscheidungen in eine E-Mail umwandeln müssen. Das Extrahieren von Text aus dem Bild erspart Ihnen Tipparbeit, sofern das Foto lesbar ist und das Korrekturlesen Teil der Arbeit ist.

Schauen Sie sich vor der Extraktion das Foto an

Beschneiden Sie leere Bereiche, drehen Sie das Bild, wenn es geneigt ist, und verbessern Sie den Kontrast sparsam. Gelöschte Buchstaben können durch eine einfache Helligkeitsanpassung nicht wiederhergestellt werden. Wenn eine Lampe reflektiert, ist es möglicherweise die beste Lösung, noch einmal aus einem anderen Winkel zu fotografieren.

VerwendenExtrahieren Sie Text aus dem Bildum eine bearbeitbare Basis zu erhalten. Gedruckter Text ist im Allgemeinen vorhersehbarer als unregelmäßige Handschrift. Tabellen mit Pfeilen, Listen in Spalten und durchgestrichene Wörter können in einer anderen Reihenfolge ankommen, als vom Autor beabsichtigt.

Nehmen Sie zwei Lesungen mit unterschiedlichen Zwecken vor

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt: Namen, Telefonnummern, Daten, Preise, URLs und Nummern. Im zweiten Schritt organisieren Sie die Struktur mit Absätzen und Aufzählungszeichen. Durch die Trennung dieser Aufgaben wird verhindert, dass Sie einen Satz bearbeiten und dabei eine falsche Zahl übersehen. Überprüfen Sie in Minutenschnelle beispielsweise Verantwortliche und Fristen direkt anhand des Fotos.

Das Originalbild hat immer noch seinen Wert

Speichern Sie das Foto, bis Sie mit der Überprüfung fertig sind. Es dokumentiert den Kontext der Notizen und räumt Interpretationszweifel aus. Wenn der Auszug an andere Personen gesendet wird, erklären Sie, wenn ein Teil nicht lesbar ist, anstatt zu erraten, was geschrieben wurde.

Gerahmte Fotos brauchen Kontext

Ein am Ende des Unterrichts aufgenommenes Foto enthält Pfeile, eingekreiste Wörter und drei Spalten. OCR erkennt möglicherweise Wörter, versteht aber nicht, dass ein Pfeil eine Entscheidung mit der Person verbindet, die für die Ausführung verantwortlich ist. Wenn Sie das Foto in Text umwandeln, rekonstruieren Sie diese Beziehungen mit Titeln und Aufzählungszeichen. Wenn es zwei mögliche Interpretationen gibt, signalisieren Sie Zweifel, anstatt stillschweigend zu entscheiden.

Auf Tickets, Quittungen und Etiketten sind die wichtigsten Wörter oft die schwierigsten: Codes, Seriennummern und Daten, die mit ähnlichen Zeichen geschrieben sind. Vergrößern Sie den Originalbereich und überprüfen Sie Zeichen für Zeichen. Vermeiden Sie es, extrahierten Text ohne Korrekturlesen direkt in Datensätze zu kopieren. Die Automatisierung erspart das Tippen, aber vor dem Speichern der Daten zur Verwendung durch andere muss noch eine abschließende Bestätigung erfolgen.