PDF zu PowerPoint: So verwenden Sie Seiten in einer Präsentation wieder

Sie haben einen Bericht im PDF-Format vorliegen und möchten diesen bei einem Meeting präsentieren. Das Einfügen von Seiten als Folien scheint ein schneller Ausweg zu sein – und das ist auch oft der Fall. Die Überraschung kommt, wenn jemand versucht, eine Grafik auszuwählen, um die Farbe zu ändern, und feststellt, dass die gesamte Folie ein Bild ist.

Folien als Bild haben einen Vorteil

Bei der Umwandlung von PDF-Seiten in Bilder bleibt in der Regel das allgemeine Erscheinungsbild erhalten: Tabellen, Fotos und Titel bleiben an den Positionen, an denen sie waren. Dies ist nützlich für die Anzeige bereits genehmigter Berichte, visueller Beweise und Dokumente, die keiner inhaltlichen Bearbeitung bedürfen.

O PDF zu PowerPointnutzt diese Strategie. Betrachten Sie das Ergebnis als ein Diaalbum, das Seiten reproduziert, und nicht als eine Rekonstruktion der Originalpräsentation. Wenn Sie jedes Textfeld ändern müssen, ist die ursprüngliche PPTX-Schriftart immer noch die beste Option.

Proportionen und Ablesen auf dem Bildschirm

Eine A4-Hochformatseite nimmt einen schmalen Bereich innerhalb einer horizontalen Folie ein. Wenn Sie versuchen, ihn so zu strecken, dass er den gesamten Bildschirm ausfüllt, kann es zu einer Verformung des Textes kommen. Behalten Sie am besten die Proportionen bei und akzeptieren Sie Ränder oder bereiten Sie eine bestimmte Version für die Präsentation vor.

Berichte in der Schriftart 10 oder 11 sind auf Papier möglicherweise lesbar und in einem Sitzungssaal schlecht. Bevor Sie die Datei verteilen, projizieren Sie sie oder zeigen Sie sie im Vollbildmodus an. Möglicherweise ist es besser, nur die wichtigen Grafiken zu extrahieren und neue Folien mit längeren Titeln zu erstellen.

Beim Wiederaufbau einer Rutsche lohnt sich die Mühe

Wenn die Präsentation monatlich wiederholt wird, erschwert eine vollständig gerasterte Seite zukünftige Aktualisierungen. Erstellen Sie Tabellen und Elemente neu, die sich häufig ändern, und belassen Sie das Bild nur als temporäre Referenz.

Speichern Sie das Original-PDF zum Vergleich. Geben Sie beim Teilen des endgültigen PPTX an, wann die Folien Seitenaufnahmen darstellen, insbesondere wenn jemand im Team Daten bearbeiten möchte. Durch die Vermeidung dieser Überraschung wird die Nacharbeit erheblich reduziert.

Beim Neuaufbau einer Folie ist es besser als beim Konvertieren

Es ist üblich, eine Präsentation nur im PDF-Format zu erhalten, die Datei speichert jedoch nicht unbedingt die bearbeitbaren Objekte, die zum Zusammenstellen der Folien verwendet werden. Eine Grafik kann als Bild zurückgegeben werden und Textfelder können fragmentiert erscheinen. Bei kleineren Korrekturen kann es ausreichend sein, Seiten als visuelle Referenz einzufügen. Bei einer Präsentation, die sich häufig ändert, ist die Neuerstellung eines Diagramms oder einer Tabelle in PowerPoint oft nachhaltiger.

Ein nützlicher Test besteht darin, den Titel, die Grafik und das Bild auf verschiedenen Folien zu bearbeiten. Wenn sich jedes Element wie erwartet verhält, kann die Konvertierung viel Arbeit sparen. Wenn alles zu einer einzigen Figur verschmolzen ist, bewerten Sie den Rekonstruktionsaufwand, bevor Sie eine vollständig bearbeitbare Datei versprechen. Bewahren Sie das PDF außerdem als visuelle Referenz auf, um Ränder, Logos und Proportionen zu vergleichen.