Cara menyalin teks dari foto tanpa menimbulkan kesalahan pada dokumen

Agenda rapat ditulis di papan tulis. Sebuah foto memang bisa dijadikan catatan, namun tidak membantu ketika Anda perlu mengubah keputusan menjadi email. Mengekstraksi teks dari gambar akan menghemat pengetikan, selama foto dapat dibaca dan mengoreksi adalah bagian dari pekerjaan.

Sebelum ekstraksi, lihat fotonya

Pangkas area kosong, putar gambar jika miring, dan tingkatkan kontras secukupnya. Huruf yang terhapus tidak akan dapat dipulihkan hanya dengan penyesuaian kecerahan sederhana. Jika ada pantulan dari lampu, solusi terbaiknya adalah memotret lagi dari sudut lain.

MenggunakanEkstrak teks dari gambaruntuk mendapatkan basis yang dapat diedit. Teks yang dicetak umumnya lebih mudah ditebak dibandingkan tulisan tangan tidak beraturan. Tabel dengan panah, daftar dalam kolom, dan kata-kata yang dicoret mungkin muncul dalam urutan yang berbeda dari yang dimaksudkan penulis.

Ambil dua bacaan, dengan tujuan berbeda

Pertama, periksa isinya: nama, nomor telepon, tanggal, harga, URL dan nomor. Yang kedua, atur strukturnya dengan paragraf dan poin. Memisahkan tugas-tugas ini mencegah Anda mengedit kalimat sambil melewatkan nomor yang salah. Dalam hitungan menit, misalnya, cek penanggung jawab dan tenggat waktu langsung pada foto.

Gambar asli masih memiliki nilai

Simpan foto sampai Anda selesai meninjau. Ini mendokumentasikan konteks catatan dan menyelesaikan keraguan interpretasi. Jika kutipannya akan dikirimkan kepada orang lain, jelaskan bila ada bagian yang tidak terbaca, daripada menebak-nebak apa yang tertulis.

Foto berbingkai membutuhkan konteks

Foto yang diambil di akhir kelas berisi tanda panah, kata yang dilingkari, dan tiga kolom. OCR mungkin mengenali kata-kata, namun tidak memahami bahwa panah menghubungkan keputusan dengan orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. Saat mengubah foto menjadi teks, rekonstruksi hubungan ini dengan judul dan poin. Jika ada dua kemungkinan penafsiran, tunjukkan keraguan daripada memilih secara diam-diam.

Pada tiket, kuitansi, dan label, kata-kata terpenting sering kali merupakan kata yang paling sulit: kode, nomor seri, dan tanggal yang ditulis dengan karakter serupa. Perbesar wilayah asli dan periksa karakter demi karakter. Hindari menyalin teks yang diekstraksi langsung ke catatan tanpa mengoreksi. Otomatisasi menghemat pengetikan, tetapi konfirmasi akhir masih perlu dilakukan sebelum menyimpan data untuk digunakan oleh orang lain.