Tekst gekopieerd uit PDF vol pauzes: hoe maak je deze leesbaar

Je kopieert een alinea uit een rapport om te reageren op een bericht, maar elke regel eindigt midden in een zin. De tekst lijkt op een ladder van woorden. Dit probleem doet zich voor omdat de selectie de visuele lay-out van de pagina kan respecteren, en niet de logische alinea's.

Bepaal welke pauzes fouten zijn

Een lijn die gebroken is omdat hij de kust heeft bereikt, kan met de volgende worden verbonden. De scheiding tussen titel en alinea, of tussen items in een lijst, moet behouden blijven. InDuidelijke tekst, probeer aanpassingen op één exemplaar voordat u wijzigingen op het hele document toepast.

Het is ook de moeite waard om te zoeken naar dubbele spaties, tabs en onzichtbare tekens die een collage in de weg staan. Zeer agressieve automatische opschoningen kunnen twee woorden samenvoegen of de structuur van adressen, gedichten, recepten en codefragmenten verwijderen.

Koppeltekens zijn een lastig detail

Sommige PDF's splitsen een woord aan het einde van de regel op met een koppelteken. Bij het samenvoegen van de lijnen kan het nodig zijn dit bord te verwijderen. In andere situaties maakt het koppelteken deel uit van de term en moet het blijven staan, zoals bij eigennamen of samengestelde uitdrukkingen. Controleer geval per geval wanneer tekst belangrijk is.

Eén laatste menselijke lezing telt nog steeds

Lees het resultaat rustig en kijk waar de interpunctie vreemd klinkt. Vergelijk fragmenten die cijfers, verwijzingen en citaten bevatten met het originele materiaal. Als u de tekst gebruikt voor publicatie, vermeld dan de bron correct en controleer de gebruiksrechten. Een schone tekst moet trouw blijven aan de betekenis die deze had vóór het formatteren.

Een alinea is geen visuele lijn

Teksten die uit diagrammen zijn gehaald, bevatten vaak kunstmatige onderbrekingen in het midden van zinnen. Door ze samen te voegen, wordt het lezen verbeterd, maar niet elke pauze hoeft te verdwijnen. In stuklijsten, adressen en gedichten kan regelscheiding betekenis hebben. Als je alles klakkeloos weghaalt, verander je een begrijpelijke structuur in een verwarrend blok.

Neem een ​​voorbeeld van een fragment van elk type voordat u het opschonen op het hele document toepast. Zoek ook naar symbolen die zijn gekopieerd als vreemde tekens en naar spaties die niet reageren als gewone spaties. In het geval van termen met koppeltekens, vergelijk het met het origineel om te zien of het koppelteken bij het woord hoort of alleen bij de scheiding van de regel. Als de bestemming een publicatie is, controleer dan de interpunctie en alinea's opnieuw nadat u ze hebt geplakt.