Hoe u tekst van een foto kunt kopiëren zonder fouten in het document te introduceren

De agenda van de vergadering werd op het whiteboard geschreven. Een foto is voldoende voor de goede orde, maar het helpt niet als u beslissingen in een e-mail moet omzetten. Door tekst uit de afbeelding te extraheren, hoeft u niet meer te typen, zolang de foto maar leesbaar is en het proeflezen tot de werkzaamheden behoort.

Kijk vóór het uitpakken naar de foto

Snijd lege gebieden bij, roteer de afbeelding als deze gekanteld is en verbeter het contrast spaarzaam. Gewiste letters worden niet hersteld door een eenvoudige aanpassing van de helderheid. Als er sprake is van reflectie van een lamp, kan de beste oplossing zijn om nogmaals vanuit een andere hoek te fotograferen.

GebruikExtraheer tekst uit afbeeldingom een ​​bewerkbare basis te krijgen. Gedrukte tekst is over het algemeen voorspelbaarder dan onregelmatig handschrift. Tabellen met pijlen, lijsten in kolommen en doorgestreepte woorden kunnen in een andere volgorde aankomen dan de auteur bedoelde.

Voer twee metingen uit, met verschillende doeleinden

Controleer eerst de inhoud: namen, telefoonnummers, data, prijzen, URL's en nummers. In de tweede plaats organiseer je de structuur met alinea's en opsommingstekens. Door deze taken te scheiden, voorkomt u dat u een zin bewerkt terwijl u een verkeerd nummer mist. Controleer bijvoorbeeld binnen enkele minuten de verantwoordelijken en deadlines direct op de foto.

Het originele beeld heeft nog steeds waarde

Bewaar de foto totdat u klaar bent met beoordelen. Het documenteert de context van de aantekeningen en lost interpretatietwijfels op. Als het uittreksel naar andere mensen wordt gestuurd, leg dan uit wanneer een deel niet leesbaar is, in plaats van te raden wat er is geschreven.

Ingelijste foto's hebben context nodig

Een foto die aan het einde van de les wordt gemaakt, bevat pijlen, omcirkelde woorden en drie kolommen. OCR herkent misschien woorden, maar begrijpt niet dat een pijl een beslissing verbindt met de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Wanneer u de foto in tekst omzet, reconstrueert u deze relaties met titels en opsommingstekens. Als er twee mogelijke interpretaties zijn, signaleer dan twijfel in plaats van stilzwijgend te kiezen.

Op tickets, bonnen en etiketten zijn de belangrijkste woorden vaak het moeilijkst: codes, serienummers en datums geschreven met soortgelijke tekens. Vergroot het oorspronkelijke gebied en controleer karakter voor karakter. Vermijd het rechtstreeks kopiëren van geëxtraheerde tekst naar records zonder proeflezen. Automatisering bespaart typen, maar de definitieve bevestiging moet nog plaatsvinden voordat gegevens worden opgeslagen voor gebruik door anderen.