Hur man kopierar text från ett foto utan att införa fel i dokumentet

Mötesagendan skrevs ner på whiteboardtavlan. Ett foto gör susen för rekordet, men det hjälper inte när du behöver förvandla beslut till ett e-postmeddelande. Att extrahera text från bilden sparar maskinskrivning, så länge fotografiet är läsbart och korrekturläsning är en del av arbetet.

Innan extrahering, titta på fotot

Beskär tomma områden, rotera bilden om den lutar och förbättra kontrasten sparsamt. Raderade bokstäver kommer inte att återställas genom en enkel ljusstyrkajustering. Om det finns en reflektion från en lampa kan den bästa lösningen vara att fotografera igen från en annan vinkel.

AnvändaExtrahera text från bildenför att få en redigerbar bas. Tryckt text är i allmänhet mer förutsägbar än oregelbunden handstil. Tabeller med pilar, listor i kolumner och överstrukna ord kan komma i en annan ordning än författaren tänkt sig.

Ta två läsningar, med olika syften

Kontrollera först innehållet: namn, telefonnummer, datum, priser, webbadresser och nummer. I den andra organiserar du strukturen med stycken och punkter. Att separera dessa uppgifter förhindrar att du redigerar en mening samtidigt som du missar ett fel nummer. På några minuter, kontrollera till exempel ansvariga och deadlines direkt mot bilden.

Originalbilden har fortfarande ett värde

Spara fotot tills du har granskat klart. Det dokumenterar sammanhanget för anteckningarna och löser tolkningstvivel. Om utdraget kommer att skickas till andra, förklara när någon del inte är läsbar, istället för att gissa vad som skrevs.

Inramade fotografier behöver sammanhang

Ett foto som tagits i slutet av klassen innehåller pilar, inringade ord och tre kolumner. OCR kanske känner igen ord, men förstår inte att en pil kopplar ett beslut till den person som är ansvarig för att verkställa det. När du förvandlar fotot till text, rekonstruera dessa relationer med titlar och punkter. Om det finns två möjliga tolkningar, signalera tvivel snarare än att välja tyst.

På biljetter, kvitton och etiketter är de viktigaste orden ofta de svåraste: koder, serienummer och datum skrivna med liknande tecken. Förstora den ursprungliga regionen och kontrollera tecken för tecken. Undvik att kopiera extraherad text direkt till poster utan korrekturläsning. Automatisering sparar skrivning, men den sista bekräftelsen måste fortfarande ske innan data sparas för användning av andra.