Molalarla dolu PDF'den kopyalanan metin: nasıl okunabilir hale getirilir

Bir mesaja yanıt vermek için rapordan bir paragraf kopyalıyorsunuz ancak her satır bir cümlenin ortasında bitiyor. Metin kelimelerden oluşan bir merdivene benziyor. Bu sorun, seçimin mantıksal paragraflara değil, sayfanın görsel düzenine saygı gösterebilmesinden kaynaklanmaktadır.

Hangi kırılmaların hata olduğunu belirleyin

Kıyıya vardığı için kopan bir hat bir sonrakine bağlanabiliyor. Başlık ile paragraf arasındaki veya listedeki öğeler arasındaki ayrım korunmalıdır. İçindeMetni temizle, değişiklikleri belgenin tamamına uygulamadan önce tek bir kopyada ayarlama yapmayı deneyin.

Ayrıca kolajın önüne geçen yinelenen boşlukları, sekmeleri ve görünmez karakterleri aramaya değer. Çok agresif otomatik temizlemeler iki kelimeyi bir araya getirebilir veya adreslerin, şiirlerin, tariflerin ve kod parçacıklarının yapısını kaldırabilir.

Kısa çizgiler zor bir ayrıntıdır

Bazı PDF'ler satırın sonundaki kelimeyi kısa çizgiyle böler. Hatları birleştirirken bu işaretin kaldırılması gerekebilir. Diğer durumlarda, kısa çizgi terimin bir parçasıdır ve özel isimlerde veya bileşik ifadelerde olduğu gibi kalması gerekir. Metnin önemli olduğu durumları duruma göre kontrol edin.

İnsanın son bir okuması hâlâ önemli

Sonucu sessizce okuyun ve noktalama işaretlerinin nerede garip göründüğünü görün. Sayıları, referansları ve alıntıları içeren alıntıları orijinal materyalle karşılaştırın. Metni yayınlamak için kullanıyorsanız kaynağı doğru şekilde belirtin ve kullanım haklarını kontrol edin. Temiz bir metin, biçimlendirmeden önceki anlamına sadık kalmalıdır.

Paragraf görsel bir çizgi değildir

Diyagramlanmış belgelerden çıkarılan metinler genellikle cümlelerin ortasında yapay aralar içerir. Bunları bir araya getirmek okumayı iyileştirir ancak her ara ortadan kaybolmamalıdır. Malzeme listelerinde, adreslerde ve şiirlerde satır ayrımı anlam taşıyabilir. Her şeyi ayrım gözetmeden kaldırırsanız anlaşılır bir yapıyı kafa karıştırıcı bir bloğa dönüştürürsünüz.

Temizleme işlemini belgenin tamamına uygulamadan önce her türden bir parçayı örnekleyin. Ayrıca garip karakterler olarak kopyalanan sembolleri ve normal boşluklar gibi yanıt vermeyen boşlukları da arayın. Tireli terimler söz konusu olduğunda, tirenin sözcüğe mi yoksa sadece satırın bölümüne mi ait olduğunu görmek için orijinaliyle karşılaştırın. Hedef bir yayın olduğunda, yapıştırdıktan sonra noktalama işaretlerini ve paragrafları tekrar gözden geçirin.