PDF'den PowerPoint'e: Bir sunumdaki sayfalar nasıl yeniden kullanılır?

PDF formatında hazır bir raporunuz var ve bunu bir toplantıda sunmak istiyorsunuz. Sayfaları slayt olarak eklemek hızlı bir çıkış yolu gibi görünüyor ve çoğu zaman da öyle. Sürpriz, birisinin rengini değiştirmek için bir grafik seçmeye çalıştığında ve slaydın tamamının bir resim olduğunu keşfettiğinde ortaya çıkar.

Resim olarak slaytların bir avantajı vardır

PDF sayfalarını görsellere dönüştürürken genellikle genel görünüm korunur: tablolar, fotoğraflar ve başlıklar bulundukları konumlarda kalır. Halihazırda onaylanmış raporları, görsel provaları ve içerik düzenleme gerektirmeyen belgeleri görüntülemek için kullanışlıdır.

O PDF'den PowerPoint'ebu stratejiyi kullanıyor. Sonucu, orijinal sunumun yeniden yapılandırılması olarak değil, sayfaları yeniden üreten bir slayt albümü olarak düşünün. Her metin kutusunu değiştirmeniz gerekiyorsa orijinal PPTX yazı tipi hala en iyi seçenektir.

Ekranda orantı ve okuma

Bir A4 dikey sayfa, yatay bir slaytta dar bir alanı kaplar. Tüm ekranı kaplayacak şekilde genişletmeye çalışırsanız metin deforme olabilir. Oranları korumak ve marjları kabul etmek veya sunum için belirli bir versiyon hazırlamak en iyisidir.

10 veya 11 yazı tipindeki raporlar kağıt üzerinde okunaklı olabilir ve toplantı odasında yetersiz olabilir. Dosyayı dağıtmadan önce tam ekranda yansıtın veya görüntüleyin. Yalnızca önemli grafikleri çıkarmak ve daha uzun başlıklı yeni slaytlar oluşturmak daha iyi olabilir.

Bir slaytı yeniden oluştururken çabaya değer

Sunumun aylık olarak tekrarlanması durumunda tamamen rasterleştirilmiş bir sayfa, gelecekteki güncellemeleri zorlaştırır. Görüntüyü yalnızca geçici bir referans olarak bırakarak sık sık değişen tabloları ve öğeleri yeniden oluşturun.

Karşılaştırma için orijinal PDF'yi kaydedin. Son PPTX'i paylaşırken, özellikle ekipten biri verileri düzenlemeyi düşünüyorsa slaytların sayfa yakalamalarını ne zaman temsil ettiğini belirtin. Bu sürprizin önlenmesi, yeniden çalışmayı büyük ölçüde azaltır.

Bir slaytı yeniden oluştururken dönüştürmekten daha iyidir

Bir sunumun yalnızca PDF olarak alınması yaygındır, ancak dosyanın slaytları birleştirmek için kullanılan düzenlenebilir nesneleri mutlaka saklaması gerekmez. Grafik resim olarak geri dönebilir ve metin kutuları parçalanmış görünebilir. Küçük düzeltmeler için görsel referans olarak sayfa eklemek yeterli olabilir. Sık sık değişen bir sunum için PowerPoint'te bir grafiği veya tabloyu yeniden oluşturmak genellikle daha sürdürülebilirdir.

Yararlı bir test, başlığı, grafiği ve resmi farklı slaytlarda düzenlemeyi denemektir. Her öğe beklendiği gibi davranırsa dönüşüm birçok işten tasarruf sağlayabilir. Her şey tek bir şekilde birleştirilirse, tamamen düzenlenebilir bir dosya vaat etmeden önce yeniden yapılandırma çabasını değerlendirin. Ayrıca kenar boşluklarını, logoları ve oranları karşılaştırmak için PDF'yi görsel bir referans olarak koruyun.