Taranmış PDF'te OCR: Tanınan Metin Nasıl İncelenir

Sözleşme yıllar önce tarandı ve hiç kimse arama sonucunda bir madde bulamadı. Metin içeriyor gibi görünüyor, ancak her sayfa bir fotoğraftır. OCR olarak bilinen optik karakter tanıma, piksel cinsinden hangi harflerin bulunduğunu bulmaya çalışır. Araştırma için büyük bir yardımcıdır, ancak veriler önemli olduğunda revizyon gerektirir.

Kaynak görüntü sonucun büyük bir kısmına karar verir

Çarpık sayfalar, sırttaki gölgeler ve kelimelerin üzerindeki damgalar tanımayı karıştırır. Yeniden tarayabiliyorsanız sayfayı hizalayın, iyi ışık kullanın ve kenarları kırpmaktan kaçının. Büyük bir resim titrek harfleri telafi etmez. DüğümPDF OCR'si, birkaç sayfayla başlayın ve sonucun paragraf sırasını koruyup korumadığına bakın.

Program “0”ı “O”, “1”i “l” olarak tanımlayabilir ve noktalarla virgülleri değiştirebilir. Mali belgelerde küçük bir fark tüm anlamı değiştirir. Verileri kopyalamadan önce bilinen terimleri arayın ve orijinal sayfa görüntüsüyle karşılaştırın.

Aranabilir metin otomatik olarak doğru metin değildir

OCR, PDF'ye bir arama katmanı eklese bile karmaşık tabloların seçilmesi zor olabilir. Metnin sütun sırasına uyup uymadığını ve dipnotların eklenip eklenmediğini kontrol edin. Resmi bir alıntı için yalnızca tanınan alıntıya değil, taranan sayfaya bakın.

Kişisel belgelerin bakımı

Gereksiz yere materyal paylaşmaktan kaçının. OCR sorgularını kontrol etmenize olanak sağladığından, çalışan bir kopya oluşturun ve orijinal taramayı koruyun. Amaç, güvenilir bir referansı koruyarak bilginin güvenli bir şekilde konumlandırılmasını hızlandırmaktır.

Araştırma yardımcı olur ama kaynak görüntü olarak kalır

Bir şirketin adına göre bir madde aradığınızı varsayalım. OCR hemen hemen her şeyi tanır, ancak addaki bir harfi değiştirir ve arama hiçbir sonuç vermez. Bu, terimin belgede bulunmadığını kanıtlamaz. Daha eski taramalarda, yazım değişikliklerini, daha kısa cümle bölümlerini ve en olası sayfaları görsel olarak okumayı deneyin. Teknoloji arama süresini azaltır; içeriği onaylamaz.

Taramada damgalar, imzalar, elle yazılmış kenar boşlukları veya numaralı tablolar varsa bu noktalara daha fazla dikkat edin. Tanımlanan iki dosyayı saklamaya değer: orijinal kopya ve tanınan metni içeren dosya. Birisinin bir değeri veya teklifi doğrulaması gerekiyorsa, orijinal görüntü OCR'yi kontrol etmek için bir referans sağlar. Yasal, muhasebe veya tıbbi kullanım için, otomatik tanımayı hiçbir zaman kusursuz bir transkripsiyon olarak değerlendirmeyin.