Văn bản được sao chép từ PDF đầy dấu ngắt: cách làm cho văn bản có thể đọc được

Bạn sao chép một đoạn trong báo cáo để trả lời tin nhắn, nhưng mỗi dòng đều kết thúc ở giữa câu. Văn bản trông giống như một bậc thang của các từ. Sự cố này xảy ra do việc lựa chọn có thể tôn trọng bố cục trực quan của trang chứ không phải các đoạn logic.

Xác định những điểm ngắt là lỗi

Một đường dây bị đứt chỉ vì nó đã chạm tới bờ có thể được nối với đường dây tiếp theo. Phải duy trì sự tách biệt giữa tiêu đề và đoạn văn hoặc giữa các mục trong danh sách. TRONGXóa văn bản, hãy thử điều chỉnh trên một bản sao trước khi áp dụng các thay đổi cho toàn bộ tài liệu.

Bạn cũng nên tìm kiếm các khoảng trắng, tab và ký tự vô hình trùng lặp cản trở ảnh ghép. Việc dọn dẹp tự động rất tích cực có thể nối hai từ lại với nhau hoặc loại bỏ cấu trúc địa chỉ, bài thơ, công thức nấu ăn và đoạn mã.

Dấu gạch nối là một chi tiết phức tạp

Một số tệp PDF tách một từ ở cuối dòng bằng dấu gạch nối. Khi nối các dòng có thể cần phải bỏ biển báo này. Trong các tình huống khác, dấu gạch nối là một phần của thuật ngữ và cần được giữ nguyên, chẳng hạn như trong danh từ riêng hoặc cụm từ ghép. Kiểm tra từng trường hợp khi văn bản quan trọng.

Một lần đọc cuối cùng của con người vẫn được tính

Đọc thầm kết quả và xem dấu câu có vẻ lạ ở đâu. So sánh các đoạn trích có chứa số, tài liệu tham khảo và trích dẫn với tài liệu gốc. Nếu bạn sử dụng văn bản để xuất bản, hãy ghi rõ nguồn và kiểm tra quyền sử dụng. Một văn bản rõ ràng phải trung thành với ý nghĩa của nó trước khi định dạng.

Một đoạn văn không phải là một dòng trực quan

Văn bản được trích xuất từ ​​các tài liệu được sơ đồ hóa thường bao gồm các dấu ngắt nhân tạo ở giữa câu. Đặt chúng lại với nhau sẽ cải thiện khả năng đọc, nhưng không phải mọi khoảng nghỉ đều biến mất. Trong các tài liệu, địa chỉ và bài thơ, việc tách dòng có thể mang ý nghĩa. Nếu bạn loại bỏ mọi thứ một cách bừa bãi, bạn sẽ biến một cấu trúc dễ hiểu thành một khối khó hiểu.

Lấy mẫu một đoạn của từng loại trước khi áp dụng tính năng dọn dẹp cho toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, hãy tìm các ký hiệu được sao chép dưới dạng ký tự lạ và khoảng trắng không phản hồi như khoảng trắng thông thường. Trong trường hợp các thuật ngữ có dấu gạch nối, hãy so sánh với bản gốc để xem dấu gạch nối thuộc về từ hay chỉ thuộc về cách chia dòng. Khi đích đến là một ấn phẩm, hãy xem lại dấu câu và đoạn văn sau khi dán.