Cách sao chép văn bản từ ảnh mà không gây lỗi vào tài liệu

Chương trình họp được viết trên bảng trắng. Một bức ảnh thực hiện thủ thuật để ghi lại nhưng nó không giúp ích gì khi bạn cần chuyển các quyết định thành email. Trích xuất văn bản từ hình ảnh giúp tiết kiệm việc đánh máy, miễn là bức ảnh có thể đọc được và việc hiệu đính là một phần công việc.

Trước khi giải nén, hãy nhìn vào bức ảnh

Cắt các vùng trống, xoay hình ảnh nếu nó bị nghiêng và cải thiện độ tương phản một cách tiết kiệm. Các chữ cái bị xóa sẽ không thể phục hồi được bằng cách điều chỉnh độ sáng đơn giản. Nếu có sự phản chiếu từ đèn, giải pháp tốt nhất có thể là chụp lại từ một góc khác.

Sử dụngTrích xuất văn bản từ hình ảnhđể có được một cơ sở có thể chỉnh sửa. Văn bản in thường dễ dự đoán hơn chữ viết tay không đều. Các bảng có mũi tên, danh sách theo cột và các từ bị gạch bỏ có thể có thứ tự khác với dự định của tác giả.

Thực hiện hai bài đọc, với các mục đích khác nhau

Đầu tiên, hãy kiểm tra nội dung: tên, số điện thoại, ngày tháng, giá cả, URL và số điện thoại. Trong phần thứ hai, hãy sắp xếp cấu trúc bằng các đoạn văn và dấu đầu dòng. Việc tách các tác vụ này sẽ khiến bạn không thể chỉnh sửa câu khi thiếu số sai. Ví dụ: trong vài phút, hãy kiểm tra trực tiếp những người chịu trách nhiệm và thời hạn trên ảnh.

Hình ảnh gốc vẫn có giá trị

Lưu ảnh cho đến khi bạn xem xét xong. Nó ghi lại bối cảnh của các ghi chú và giải quyết những nghi ngờ về cách giải thích. Nếu đoạn trích sẽ được gửi cho người khác, hãy giải thích khi nào đó một số phần không thể đọc được, thay vì đoán nội dung được viết.

Những bức ảnh được đóng khung cần có bối cảnh

Một bức ảnh chụp cuối lớp có các mũi tên, các từ được khoanh tròn và ba cột. OCR có thể nhận ra các từ nhưng không hiểu rằng một mũi tên kết nối một quyết định với người chịu trách nhiệm thực hiện quyết định đó. Khi chuyển ảnh thành văn bản, hãy xây dựng lại các mối quan hệ này bằng tiêu đề và dấu đầu dòng. Nếu có hai cách giải thích, hãy tỏ ra nghi ngờ thay vì im lặng lựa chọn.

Trên vé, biên lai và nhãn mác, những từ quan trọng nhất thường khó nhất: mã số, số sê-ri và ngày tháng được viết bằng các ký tự giống nhau. Phóng to vùng ban đầu và kiểm tra từng ký tự. Tránh sao chép trực tiếp văn bản được trích xuất vào bản ghi mà không cần hiệu đính. Tự động hóa giúp tiết kiệm thao tác nhập nhưng vẫn cần phải xác nhận lần cuối trước khi lưu dữ liệu để người khác sử dụng.