PDF till PowerPoint: hur man återanvänder sidor i en presentation

Du har en rapport klar i PDF och vill presentera den på ett möte. Att infoga sidor som bilder verkar vara en snabb väg ut - och det är det ofta. Överraskningen kommer när någon försöker välja en grafik för att ändra färgen och upptäcker att hela bilden är en bild.

Diabilder som bild har en fördel

Vid omvandling av PDF-sidor till bilder bevaras vanligtvis det allmänna utseendet: tabeller, fotografier och titlar förblir i de positioner de var i. Det är användbart för att visa redan godkända rapporter, visuella korrektur och dokument som inte kräver innehållsredigering.

O PDF till PowerPointanvänder denna strategi. Se resultatet som ett bildalbum som återger sidor, inte som en rekonstruktion av den ursprungliga presentationen. Om du behöver ändra varje textruta är det ursprungliga PPTX-teckensnittet fortfarande det bästa alternativet.

Proportion och avläsning på skärmen

En A4-porträttsida upptar ett smalt område inom en horisontell bild. Om du försöker sträcka ut den för att fylla hela skärmen kan texten bli deformerad. Det är bäst att behålla proportioner och acceptera marginaler eller förbereda en specifik version för presentation.

Rapporter med 10 eller 11 teckensnitt kan vara läsbara på papper och dåliga i ett styrelserum. Innan du distribuerar filen, projicera eller visa den i helskärm. Det kan vara bättre att bara extrahera den viktiga grafiken och skapa nya bilder med längre titlar.

När man bygger om en rutschkana är det värt ansträngningen

Om presentationen kommer att upprepas varje månad gör en helt rastrerad sida framtida uppdateringar svåra. Återskapa tabeller och element som ändras ofta och lämna bilden endast som en tillfällig referens.

Spara den ursprungliga PDF-filen för jämförelse. När du delar den slutliga PPTX, ange när bilderna representerar sidfångst, särskilt om någon i teamet förväntar sig att redigera data. Att undvika denna överraskning minskar avsevärt omarbetning.

När man bygger om en bild är bättre än att konvertera

Att bara ta emot en presentation i PDF är vanligt, men filen lagrar inte nödvändigtvis de redigerbara objekt som används för att sätta ihop bilderna. En grafik kan återgå som en bild och textrutor kan verka fragmenterade. För mindre korrigeringar kan det räcka med att infoga sidor som visuell referens. För en presentation som kommer att ändras ofta är det ofta mer hållbart att återskapa ett diagram eller en tabell i PowerPoint.

Ett användbart test är att prova att redigera titeln, grafiken och bilden på olika bilder. Om varje element beter sig som förväntat kan konverteringen spara mycket arbete. Om allt slås samman till en enda figur, utvärdera rekonstruktionssatsningen innan du lovar en helt redigerbar fil. Bevara även PDF-filen som en visuell referens för att jämföra marginaler, logotyper och proportioner.