Hur man tar bort lösenordet från en PDF kan du redigera

Du har fått en skyddad PDF och behöver bifoga den till ett system som inte accepterar filer med lösenord. Innan du letar efter en upplåsare, identifiera skyddet och bekräfta att du har tillstånd att ta bort det. Denna omsorg undviker problem med tredje parts dokument och procedurer som kräver att det ursprungliga skyddet bibehålls.

Först: vet du öppningslösenordet?

Om dokumentet ber om ett lösenord innan innehållet visas, är det nödvändigt att normalt komma åt sidorna. Vissa verktyg känner också igen filer som öppnas utan lösenord, men som har redigerings- eller utskriftsbegränsningar. Det är olika situationer och resultatet beror på hur filen skyddades.

AnvändaTa bort PDF-lösenordi filer du äger eller som du har fått tillstånd för. När verktyget kräver autentiseringsuppgifter anger du rätt lösenord. Räkna inte med konvertering för att upptäcka okända lösenord från andras dokument.

Ta bort skyddet från kopian, inte det enda originalet

Behåll den mottagna filen intakt och spara resultatet under ett annat namn. På det här sättet, om den nya PDF-filen visar ändringar i formulär eller inkompatibilitet, kan du återgå till dokumentet som kom från källan.

Stäng sedan verktyget och öppna den exporterade PDF-filen i en fristående läsare. Öppnas den utan att fråga efter lösenordet? Finns sidorna, bilderna och formulären närvarande? Jämför minst en sida med liten text och en med grafer eller tabeller.

Alla filer bör inte cirkulera utan skydd

Om dokumentet innehåller personuppgifter, värderingar eller kontrakt kan borttagning av lösenordet göra arbetet för systemet som kommer att ta emot det lättare, men det ökar också exponeringen av kopian. Lagra den i en mapp med kontrollerad åtkomst och ta bort tillfälliga kopior när de inte behövs.

Om målet bara var att läsa en PDF behöver du kanske inte ta bort den permanent. Det bästa beslutet tar hänsyn till orsaken till blockeringen, destinationen för filen och auktoriseringen av den som skapade skyddet.

Den bästa lösningen kan ligga hos den som skickade den

Att ta emot en skyddad PDF betyder inte att lösenordet användes av misstag. Företag, banker och kontor använder denna barriär för att kontrollera cirkulationen av dokument. Om du behöver arbeta med innehållet och har behörighet, fråga den ansvarige om en lämplig kopia eller rätt lösenord. Detta undviker meningslösa försök och bevarar en tydlig historik över vem som beviljat åtkomst.

När du väl har skapat en icke-låsande version, behandla den med mer försiktighet än den tidigare filen: alla som har tillgång till den nya PDF-filen kommer att kunna öppna den om inget annat skydd finns. Ge kopian ett annat namn och lagra den i lämplig mapp. Innan du delar, bekräfta att det inte heller finns några begränsningar för utskrift, redigering eller distribution. Att ta bort en teknisk barriär ändrar inte dokumentets sekretessregler.