Kích thước trang PDF: cách điều chỉnh tệp thành A4

Tệp tập sách bao gồm các trang A4, một trang trình bày rộng hơn và hai đồ họa ngang. Trên màn hình mọi thứ trông bình thường. Tuy nhiên, khi in, thiết bị cắt các cạnh hoặc làm giảm chữ quá nhiều. Điều này xảy ra vì mỗi trang có thể tải một kích thước khác nhau.

Tìm hiểu kích thước trước khi di chuyển

Mở thuộc tính tài liệu hoặc xem trước bản in và kiểm tra định dạng. Kích thước A4, Letter và tùy chỉnh không tương đương. TRONGThay đổi kích thước trang PDF, hãy chọn định dạng mong muốn khi biết rằng việc thay đổi kích thước có thể liên quan đến việc chia tỷ lệ, định vị lại hoặc lấp đầy lề.

Bản vẽ kỹ thuật không nên điều chỉnh mà không chú ý đến tỷ lệ. Nếu tài liệu chỉ ra số đo vật lý, việc thay đổi kích thước có thể làm cho dấu in bị sai lệch. Trong trường hợp này, hãy tham khảo ý kiến ​​của người chịu trách nhiệm về hồ sơ và giữ một bản sao không chỉnh sửa.

Thích duy trì tỷ lệ

Khi điều chỉnh nội dung sang A4, hãy đảm bảo trình chuyển đổi duy trì tỷ lệ khung hình của trang. Kéo dài theo chiều ngang để lấp đầy toàn bộ tờ giấy sẽ làm biến dạng đồ họa, ảnh và chữ cái. Việc thêm lợi nhuận thường ít rủi ro hơn việc cắt bớt thông tin.

Kiểm tra với trang khó nhất, thường là trang có bảng rộng nhất hoặc chữ ký gần chân trang. Phóng to chế độ xem và tìm kiếm nội dung ở cạnh. Nếu bạn có các trang ngang, hãy cân nhắc việc giữ chúng theo hướng đó hoặc in theo hướng tự động.

Xem lại trình tự đầy đủ

Đếm số trang sau thao tác và xác nhận đầu trang, chân trang và đánh số. In mười trang khác nhau có thể ẩn lỗi chỉ xuất hiện ở trang cuối cùng. Kích thước chính xác là kích thước giúp tài liệu có thể sử dụng được chứ không chỉ kích thước phù hợp với tên đã chọn trong menu.

Bàn rộng yêu cầu sự lựa chọn có ý thức

Cố gắng nhét vừa một bảng tính A4 dọc có xu hướng giảm phông chữ đến mức không ai có thể đọc được số. Trong trường hợp này, việc duy trì hướng ngang có thể hợp lý hơn việc buộc một trang được chuẩn hóa. Khi có lề quá mức, việc điều chỉnh vùng có thể sử dụng là một giải pháp thay thế khác, miễn là bạn không cắt xén nội dung. Mục đích là để duy trì khả năng đọc được chứ không chỉ là hình thức đồng nhất của chồng tờ giấy.

Đối với những vật liệu sẽ được đóng bìa, hãy dành khoảng trống gần gáy sách. Báo cáo được căn giữa hoàn hảo trên màn hình có thể ẩn cột đầu tiên khi được ghim hoặc bấm lỗ. Nếu người nhận yêu cầu kích thước chính xác, hãy kiểm tra sự khác biệt giữa A4 và Letter. In thử hoặc mô phỏng tỷ lệ cuối cùng trước khi thay đổi hàng chục trang cùng một lúc.