Làm phẳng PDF: tại sao nhận xét và trường có thể thay đổi khi in

Bạn đã điền vào biểu mẫu trên máy tính, lưu tệp và gửi đi in. Trên tờ giấy, một số câu trả lời bị bỏ trống. Vấn đề có thể nằm ở cách chương trình diễn giải các trường và lớp, và đó là lúc mà việc làm phẳng xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Làm phẳng một tài liệu có nghĩa là gì

Làm phẳng, hoặclàm phẳng, có nghĩa là kết hợp các yếu tố hình ảnh nhất định vào nội dung trang. Thay vì dựa vào trường có thể điền mà người đọc tiếp theo cần diễn giải, văn bản sẽ trở thành một phần của bản trình bày cuối cùng. công cụLàm phẳng PDFrất hữu ích cho việc tạo các bản sao dành cho việc đọc và in.

Hậu quả là: các trường có thể thay đổi trước đây có thể không thể chỉnh sửa được nữa. Nhận xét, chú thích và lớp cũng có thể thay đổi hành vi của chúng. Tạo một phiên bản riêng của tệp, có tên rõ ràng và giữ cho phiên bản đó có tính tương tác để sửa chữa trong tương lai.

In ấn đòi hỏi nhiều hơn vẻ bề ngoài

Sau khi làm phẳng, hãy in thử hoặc kiểm tra bản xem trước đáng tin cậy. Kiểm tra các hộp kiểm, chữ ký được chèn dưới dạng hình ảnh, ngày tháng và đường viền bảng. Các tài liệu rất phức tạp có thể thể hiện sự khác biệt giữa các chương trình, ngay cả sau khi hoạt động.

Chữ ký số mật mã xứng đáng được quan tâm đặc biệt. Việc sửa đổi cấu trúc PDF có thể làm mất hiệu lực bản quét của bạn. Nếu có chữ ký được chứng nhận, đừng coi việc làm phẳng là một thủ tục trung lập: hãy giữ bản gốc đã ký và tuân theo quy trình vận chuyển chính thức.

Trong tình huống nào cần tránh

Khi người nhận vẫn cần điền vào các trường hoặc thêm thông tin, hãy gửi phiên bản có thể chỉnh sửa. Làm phẳng là bước phân phối cuối cùng, được chọn vì bạn biết người khác cần làm gì với tài liệu.

Kiểm tra các lĩnh vực tinh tế nhất

Biểu mẫu có thể sử dụng hộp kiểm, trường ngày, tùy chọn loại trừ lẫn nhau và chữ ký được nhập trực quan. Hãy xem ít nhất một ví dụ về mỗi loại sau khi làm phẳng. Trường được điền trên màn hình có thể không được ghi theo cách bạn tưởng tượng; Trên các hệ thống khác nhau, kết quả có thể khác nhau. Thử nghiệm trên một đầu đọc khác sẽ cho thấy sự khác biệt trước khi chúng được chuyển đến nhà in hoặc đại lý người nhận.

Lý do tương tự cũng áp dụng cho tiền giấy và tem. Nếu chúng chỉ dành cho mục đích đánh giá nội bộ, hãy cân nhắc việc xóa các thành phần này khỏi bản sao công khai. Nếu chúng cần phải là một phần của tài liệu cuối cùng, hãy kiểm tra vị trí và khả năng đọc của chúng. Thao tác làm phẳng rất hữu ích khi kết thúc luồng chỉnh sửa; Áp dụng quá sớm, nó có thể biến một sửa chữa đơn giản thành việc làm lại thủ công.