Aus PDF kopierter Text voller Unterbrechungen: So machen Sie ihn lesbar

Sie kopieren einen Absatz aus einem Bericht, um auf eine Nachricht zu antworten, aber jede Zeile endet in der Mitte eines Satzes. Der Text sieht aus wie eine Leiter aus Wörtern. Dieses Problem tritt auf, weil bei der Auswahl das visuelle Layout der Seite und nicht die logischen Absätze berücksichtigt werden können.

Identifizieren Sie, welche Unterbrechungen Fehler sind

Eine Linie, die unterbrochen wurde, nur weil sie das Ufer erreicht hat, kann mit der nächsten verbunden werden. Die Trennung zwischen Titel und Absatz oder zwischen Elementen in einer Liste muss beibehalten werden. InKlartextVersuchen Sie die Anpassungen an einer Kopie, bevor Sie die Änderungen auf das gesamte Dokument anwenden.

Es lohnt sich auch, nach doppelten Leerzeichen, Tabulatoren und unsichtbaren Zeichen zu suchen, die einer Collage im Weg stehen. Sehr aggressive automatische Bereinigungen können zwei Wörter zusammenfügen oder die Struktur von Adressen, Gedichten, Rezepten und Codefragmenten entfernen.

Bindestriche sind ein kniffliges Detail

Bei manchen PDFs wird ein Wort am Ende der Zeile durch einen Bindestrich getrennt. Beim Zusammenfügen der Leitungen kann es erforderlich sein, dieses Schild zu entfernen. In anderen Situationen ist der Bindestrich Teil des Begriffs und muss bleiben, beispielsweise bei Eigennamen oder zusammengesetzten Ausdrücken. Überprüfen Sie von Fall zu Fall, ob Text wichtig ist.

Eine letzte menschliche Lesart zählt noch

Lesen Sie das Ergebnis ruhig und sehen Sie, wo die Interpunktion seltsam klingt. Vergleichen Sie Auszüge, die Zahlen, Verweise und Zitate enthalten, mit dem Originalmaterial. Wenn Sie den Text zur Veröffentlichung verwenden, geben Sie die Quelle korrekt an und prüfen Sie die Nutzungsrechte. Ein sauberer Text muss der Bedeutung treu bleiben, die er vor der Formatierung hatte.

Ein Absatz ist keine visuelle Linie

Aus Diagrammdokumenten extrahierte Texte enthalten oft künstliche Pausen in der Mitte von Sätzen. Durch das Zusammenfügen wird die Lesbarkeit verbessert, allerdings sollte nicht jede Pause verschwinden. In Stücklisten, Adressen und Gedichten kann die Zeilentrennung eine Bedeutung haben. Wenn man wahllos alles entfernt, verwandelt man eine verständliche Struktur in einen unübersichtlichen Block.

Probieren Sie einen Ausschnitt jedes Typs aus, bevor Sie die Bereinigung auf das gesamte Dokument anwenden. Suchen Sie auch nach Symbolen, die als seltsame Zeichen kopiert wurden, und nach Leerzeichen, die nicht wie normale Leerzeichen reagieren. Vergleichen Sie bei getrennten Begriffen mit dem Original, ob der Bindestrich zum Wort oder nur zur Zeilenteilung gehört. Wenn das Ziel eine Veröffentlichung ist, überprüfen Sie nach dem Einfügen noch einmal die Zeichensetzung und Absätze.