Teks yang disalin dari PDF penuh jeda: cara membuatnya dapat dibaca

Anda menyalin paragraf dari laporan untuk menanggapi pesan, namun setiap baris berakhir di tengah kalimat. Teksnya tampak seperti tangga kata-kata. Masalah ini terjadi karena pemilihan dapat memperhatikan tata letak visual halaman, bukan paragraf logis.

Identifikasi jeda mana yang merupakan kesalahan

Suatu garis yang putus hanya karena sampai di pantai dapat disambung ke garis berikutnya. Pemisahan antara judul dan paragraf, atau antar item dalam suatu daftar, harus dipertahankan. Di dalamHapus teks, coba penyesuaian pada satu salinan sebelum menerapkan perubahan ke seluruh dokumen.

Anda juga perlu mencari spasi duplikat, tab, dan karakter tak terlihat yang menghalangi kolase. Pembersihan otomatis yang sangat agresif dapat menggabungkan dua kata atau menghapus struktur alamat, puisi, resep, dan cuplikan kode.

Tanda hubung adalah detail yang rumit

Beberapa PDF membagi kata di akhir baris dengan tanda hubung. Saat menyambung garis, tanda ini mungkin perlu dihilangkan. Dalam situasi lain, tanda hubung adalah bagian dari istilah dan harus tetap ada, seperti pada kata benda atau ekspresi majemuk. Periksa kasus per kasus ketika teks itu penting.

Satu pembacaan manusia yang terakhir masih diperhitungkan

Baca hasilnya dengan tenang dan lihat di mana tanda bacanya terdengar aneh. Bandingkan kutipan yang memuat angka, referensi dan kutipan dengan materi aslinya. Jika Anda menggunakan teks untuk publikasi, atributkan sumbernya dengan benar dan periksa hak penggunaannya. Teks yang bersih harus tetap sesuai dengan maknanya sebelum diformat.

Paragraf bukanlah garis visual

Teks yang diambil dari dokumen berdiagram sering kali menyertakan jeda buatan di tengah kalimat. Menyatukannya akan meningkatkan pembacaan, tetapi tidak setiap jeda akan hilang. Dalam tagihan bahan, alamat, dan puisi, pemisahan baris dapat membawa makna. Jika Anda menghapus semuanya tanpa pandang bulu, Anda mengubah struktur yang dapat dimengerti menjadi blok yang membingungkan.

Cicipi cuplikan dari setiap jenis sebelum menerapkan pembersihan ke seluruh dokumen. Cari juga simbol yang disalin sebagai karakter aneh dan spasi yang tidak merespons seperti spasi biasa. Dalam kasus istilah yang diberi tanda penghubung, bandingkan dengan aslinya untuk melihat apakah tanda hubung tersebut milik kata tersebut atau hanya pada pembagian baris. Jika tujuannya adalah publikasi, tinjau kembali tanda baca dan paragraf setelah ditempel.