ページ順序を崩さずに PDF ドキュメントを結合する方法

アプリケーションが 1 つの PDF で ID、住所証明、申告書を要求すると、急いで紛らわしい文書が作成されることがよくあります。ファイルは開きますが、申告の前に領収書が表示され、ページが横向きになり、各添付ファイルがどこで終わるのか誰も知りません。マージ前に数分かけてすべてを整理すると、この種の手戻りを回避できます。

読者が期待する順序で始める

ファイルに含める必要があるもののリストを作成し、PDF に明確な名前を付けます。01-識別, 02-領収書, 03-宣言。数字はフォルダー内のシーケンスを視覚化するのに役立ちますが、ツール内のサムネイルを確認することもできます。 3 ページの PDF には、中央に空白のシートが含まれる場合があります。ファイル名だけを見てもこれは分かりません。

日付のあるドキュメントがある場合は、プレゼンテーションを時系列で行うか、種類ごとに行うかを定義します。関係書類の場合、添付ファイルのリストを記載したシンプルな表紙を付けると読みやすくなります。コンテストを送信する場合は、不要なページを追加せずに、通知またはフォームで要求された順序に正確に従ってください。

交差点をマージして確認する

アブラPDFを結合、ドキュメントを選択し、カードを希望の順序に並べます。結果を生成した後、各添付ファイルの末尾に移動し、次の添付ファイルの先頭を確認します。まさにこの時点で、重複ページや交換されたファイルが気づかれないのです。

向きも確認してください。横向きのページはスプレッドシートでは有効ですが、文書の写真を回転すると読みにくくなります。ツールPDFを回転するすべてのマテリアルをやり直すことなく、この問題を解決できます。

すべてをまとめるのが不便な場合

システムが PDF を受け入れるからといって、不必要にファイルを収集しないようにしてください。たとえば、機密性のレベルが異なる文書は個別に配布する必要がある場合があります。デジタル署名されたマテリアルでは、構造を変更すると署名チェックに影響を与える可能性があります。常にオリジナルを保存し、必要に応じて妥当性をテストしてください。

送信する前に、最終コピーを独立したリーダーで開き、ページをスクロールして、受信者が必要とするサイズを確認してください。最高の PDF とは、相手が最初に開いたときに、再度コピーを要求することなく理解できる PDF です。

直前の書類を保存するための詳細

さまざまな人からの添付ファイルがある場合は、最初に規則に同意します。たとえば、身分証明の後に住所証明、契約書は署名された順序で、領収書は古いものから新しいものへというようにします。普遍的な順序はありません。重要なことは、このセットを受け取った人が、電話で尋ねなくてもその理由を理解できることです。受信者が必要な書類のリストを持っている場合は、そのリストをロードマップとして使用します。

もう一つのあまり忘れられないケアは、裏ページです。両面スキャンでは、文書の間に完全に白いシートが追加されることがあります。他の場合には、裏面にスタンプ、プロトコル、または重要なメモが含まれています。ページを削除する前に、これらのスニペットを確認してください。完全な PDF を最終順序で最後に読むと、通常、ファイルごとに見たときには気づかなかった問題が明らかになります。