PDF が大きすぎますか?章、件名、または添付ファイルごとに分割する方法

80 ページの報告書がまとめて到着しましたが、チームが必要としているのは財務の章だけです。ファイル全体を転送すると、全員が情報を探す必要があり、不要なコンテンツが公開される可能性もあります。ページ範囲が慎重に選択されている限り、件名ごとに分けることで両方の問題が解決されます。

印刷物の番号付けとリーダーの番号付けは別のものです

この詳細により、見た目よりも多くのエラーが発生します。文書には、番号のない表紙、索引、準備ページを含めることができます。フッターに「10」とマークされているページは、おそらくファイル内の 13 ページ目です。割る前に次の数を求めます。PDFリーダーこれはツールが通常使用するものであるためです。

各セクションの開始位置と終了位置に注意してください。目次は役に立ちますが、ページを視覚的に確認してください。付録がスキャンされているか組み込まれている場合、目次は古くなっている可能性があります。表のある文書では、次のページのキャプションや説明文を切り取らないようにしてください。

コンピュータの外でも意味のある基準を選択してください

トレーニングを分散するには、任意の 10 ページのファイルを作成するよりも、モジュールごとに分割する方が効果的です。プロセスに添付する場合は、各ドキュメントを完全な状態に保つことを検討してください。多くの章を含むデジタル ブックは、数十回のダウンロードが発生するのを避けるために、より大きなブロックに分割できます。

ツール内PDFの分割、ファイルを選択し、使用可能な範囲を構成します。出力にテーマと必要に応じて連番を付けて名前を付けます。 「final-part-v3-new」のような名前は、数回改訂すると識別できなくなるため避けてください。

導通確認

最初のセクションの最後のページと次のセクションの最初のページを開きます。両者の間に情報が入ることはありません。個別のファイルのページ数と元のページ数を比較し、不要な重複がないことを確認します。

宛先で添付が 1 つだけ許可されている場合、分割は最適な解決策ではない可能性があります。必要かもしれないPDFを圧縮するまたは不要なページを削除してください。コピーについてはこれを実行します。オリジナルの文書は、ページが欠落しているかどうかについて疑問が生じた場合の参考資料となります。

受取人を混乱させずに部品を配送する方法

180 ページのワークブックを 6 つのファイルに分割することは、名前によって内容が明確になる場合にのみ役に立ちます。 「part-1-final」のような自動的な名前ではなく、「01-introducao」、「02-exercicios」、「03-answer」などの名前を使用することをおすすめします。資料に要約が印刷されている場合は、各抜粋が元のどのページから来たのかをメモしてください。新しい PDF の 12 ページは、以前の文書の 68 ページであった可能性があります。

契約書や領収書を含むファイルは論理的に分離する必要があります。操作を識別するページのない単独のレシートでは、コンテキストが失われる可能性があります。デジタル署名または証明書がある場合、部門は文書の検証可能な完全性を変更できます。常にファイル全体を保存し、受信機関の要件を参照してください。個人的な使用や研究には、この分割により実用性がもたらされます。正式なプレゼンテーションの場合は、最初にルールを確認する必要があります。