PDF レポートと配布資料のページ番号を付ける方法

「18 ページを参照してください」という指示は、読者ごとに異なるカウントが表示される場合には役に立ちません。チームに配布される配布資料、レポート、資料では、目に見える番号がセクションを見つけて観察を記録するのに役立ちます。重要な情報を隠さずに数字を入力することが課題です。

申請前にパターンを選択してください

表紙に番号を付けるかどうか、および最初のページをどのように扱うかを決定します。学術文書、内部レポート、授業資料はさまざまな規則に従います。概要がある場合は、新しい番号付けが既存の参照と一貫性を保っているかどうかを確認してください。

すでに記入されている表、署名、フッターから離れた、通常は下余白の、自由な位置を好みます。複数のソースを含む PDF では、ページごとに余白が異なる場合があるため、場所を選択する前に、最初、中間、最後のページを数ページ開いてください。

シンプルな番号付けが最適です

ツール内PDF ページの番号付け、位置と利用可能な番号付けを構成します。両面印刷される資料では、外側の隅に数字を入れると読みやすくなりますが、これは面の配置が計画されている場合に限ります。

誇張は避けてください。大きな装飾要素よりも控えめな数字の方が理解しやすいです。 PDF に日付、機関名、またはバージョン コードを含むフッターがすでに含まれている場合は、十分なスペースがあることを確認してください。テキストの重なりは、このタイプの編集で最も頻繁に発生する問題の 1 つです。

概要と参考文献を確認する

エクスポートした後、本文で説明されているいくつかのページに移動します。示されたページは本当に期待されたコンテンツに対応していますか?最初に挿入されたシートはすべての参照をシフトできます。レビューの対象となるレポートでは、ページネーションが異なるコピーを混同しないように、ファイルのバージョンに注意してください。

文書にデジタル署名がある場合、署名後にページを変更すると、署名の有効性に影響する可能性があります。最良のフローは、署名して配布する前に、コンテンツ、順序、番号付けを最終決定することです。

表紙、添付ファイル、および「1/1 ページ」問題

学術的な著作物では、ファイルの最初のシートが必ずしも最初の番号付きページであるとは限りません。表紙、要約、付録は、機関によって異なる規則に従っています。数字を入力する前に、カウントを表紙、序文、または別のセクションのどれから開始するかを決めてください。長い文書の場合は、数ページだけのテスト コピーを作成し、目的のパターンが適用されているかどうかを確認する価値があります。

2 番目のトラップは、ファイルのフッターに番号がすでに印刷されている場合に表示されます。新しい数値を重複させると、矛盾した表示が作成される可能性があります。代表的なページの下部を拡大して、以前のマークがあるかどうかを確認します。 PDF を後で分割する場合は、各部分を 1 番から開始するか、元のセットのページネーションを維持するかを決定します。抜粋を引用する読者にとって、この一貫性によりやり直しが避けられます。