Tekst skopiowany z pliku PDF pełen przerw: jak sprawić, by był czytelny

Kopiujesz akapit z raportu, aby odpowiedzieć na wiadomość, ale każdy wiersz kończy się w środku zdania. Tekst wygląda jak drabina słów. Ten problem występuje, ponieważ wybór może uwzględniać wizualny układ strony, a nie logiczne akapity.

Określ, które przerwy są błędami

Linię zerwaną tylko dlatego, że dotarła do brzegu, można połączyć z następną. Należy zachować separację pomiędzy tytułem a akapitem lub pomiędzy pozycjami na liście. WWyczyść tekst, wypróbuj zmiany w jednej kopii przed zastosowaniem zmian w całym dokumencie.

Warto też rozglądać się za duplikującymi się spacjami, tabulatorami i niewidocznymi znakami, które przeszkadzają w tworzeniu kolażu. Bardzo agresywne automatyczne czyszczenie może połączyć ze sobą dwa słowa lub usunąć strukturę adresów, wierszy, przepisów i fragmentów kodu.

Łączniki to trudny szczegół

Niektóre pliki PDF oddzielają słowo na końcu wiersza łącznikiem. Podczas łączenia linii może być konieczne usunięcie tego znaku. W innych sytuacjach łącznik jest częścią terminu i musi pozostać, na przykład w rzeczownikach własnych lub wyrażeniach złożonych. Sprawdzaj poszczególne przypadki, gdy tekst jest ważny.

Jedno ostatnie odczytanie przez człowieka wciąż się liczy

Przeczytaj po cichu wynik i zobacz, gdzie interpunkcja brzmi dziwnie. Porównaj fragmenty zawierające numery, odniesienia i cytaty z materiałem oryginalnym. Jeżeli wykorzystujesz tekst do publikacji, podaj prawidłowo źródło i sprawdź prawa do wykorzystania. Czysty tekst musi pozostać wierny znaczeniu, jakie miał przed formatowaniem.

Akapit nie jest linią wizualną

Teksty wyodrębnione z dokumentów zawierających diagramy często zawierają sztuczne przerwy w środku zdań. Połączenie ich poprawia czytelność, ale nie każda przerwa powinna zniknąć. W zestawieniach materiałów, adresach i wierszach separacja wierszy może mieć znaczenie. Jeśli usuniesz wszystko na oślep, zmienisz zrozumiałą strukturę w mylący blok.

Przed zastosowaniem czyszczenia całego dokumentu wypróbuj fragment każdego typu. Poszukaj także symboli, które zostały skopiowane jako dziwne znaki i spacje, które nie reagują jak zwykłe spacje. W przypadku terminów z łącznikiem porównaj z oryginałem, aby sprawdzić, czy łącznik należy do wyrazu, czy tylko do podziału wiersza. Jeśli miejscem docelowym jest publikacja, po wklejeniu ponownie sprawdź interpunkcję i akapity.