PDF'den Word'e: Bir Sözleşmeyi veya Raporu Düzenlemeden Önce Neleri İncelemeli?

Bir PDF aldınız ve iki cümleyi değiştirmeniz gerekiyor. Küçük bir görev gibi görünüyor, ancak dosya her paragrafın nasıl bir araya getirildiğini ortaya çıkarmak için değil, bitmiş sayfaları göstermek için oluşturuldu. Düzenin mükemmel bir kopyasını beklemediğiniz sürece, Word'e dönüştürmek yazmaktan tasarruf etmenizi sağlar.

Önce bir seçim testi yapın

PDF'yi açın ve bir satır seçmeyi deneyin. Seçim sözcüklerin ardından geliyorsa muhtemelen kullanılabilir metin vardır. Sayfanın tamamı fotoğraf gibi davranıyorsa tarama olabilir. Bu durumda OCR'nin ek bir kontrol adımıyla birlikte düzenlenebilir metin oluşturması gerekecektir.

O PDF'den Word'edosyadaki mevcut bilgilerden çalışır. İki sütunlu, metin kutulu, alışılmadık yazı tipli ve çizilmiş tablolu belgeler genellikle kısmi yeniden yapılandırma gerektirir. Yazarın orijinal editörde kullandığı yapıyı doğru bir şekilde tahmin edebilecek bir kısayol yoktur.

Tablolar ikinci bir okumayı hak ediyor

"Birim değer" sütununun bir sıra aşağıya doğru hareket ettiği bir bütçe düşünün. Belge hâlâ profesyonel görünüyor ancak sayılar başka bir şeyi temsil etmeye başlıyor. Finansal bilgileri içeren başlıkları, özetleri, tarihleri ​​ve sayfaları doğrudan kaynak PDF ile karşılaştırın.

Sayfa sonları da değişir. Değiştirilen yazı tipi paragrafların büyümesine neden olur ve bir imza bir sonraki sayfada tek başına kalabilir. Önce stilleri ve tabloları ayarlayın; Ancak o zaman sayfalandırmayı yapın.

İmzalı bir belgeyi değiştirmek için dönüştürmeyi kullanmayın

PDF dijital imza içeriyorsa, dışa aktarılan Word yeni bir belgedir ve önceki imzanın geçerliliğini otomatik olarak korumaz. Aldığınız sürümün kanıtı olarak orijinal dosyayı saklayın. Yalnızca izin verildiğinde değişiklik yapın ve gerekirse nihai belgede yeni bir imza alın.

İşiniz bittiğinde düzenlenebilir sürümü kaydedin ve tekrar PDF'ye aktarın. Son kopyayı sunmak istediğiniz teklifle karşılaştırın. İyi dönüşüm, içerik hatalarını gizlemeden çalışmayı kaydeden dönüşümdür.

Dönüştürülen bir sözleşme satır satır karşılaştırmayı hak ediyor

Alınan dosya numaralandırılmış tümceler, tablolar veya ekler içerdiğinde, dönüştürme yalnızca görsel görünen girintileri ve aralıkları değiştirebilir. Yer değiştirmiş bir paragraf ya da başlığından ayrılmış bir tablo, anlamayı olumsuz etkileyebilir. Düzenlemeden önce iki pencereyi açık tutun: bir tarafta orijinal PDF, diğer tarafta dönüştürülmüş Word belgesi. Her bölümü gözden geçirin ve manuel müdahale gerektiren bölümleri işaretleyin.

Amacınız içeriği şablon olarak yeniden kullanmaksa, PDF'deki her arayı taklit etmeye çalışmak yerine Word'de uygun paragraf stilleri oluşturmak daha mantıklıdır. Bu, gelecekteki düzenlemeleri kolaylaştırır. İmzalanacak belgelerde herhangi bir metin değişikliğinin yeni versiyon olarak değerlendirilmesi gerekir; Değişiklikleri belgeleyin ve ilgili onay sürecini takip edin.