PDF の透かし: 読書を妨げずにコピーを識別する方法

「DRAFT」、「INTERNAL USE」、またはプロジェクト名は、流通している文書を区別するのに役立ちます。問題は、ウォーターマークが強くなりすぎて、表内の数字が隠れたり、契約書を読むのが面倒になったりしたときに始まります。効果は内容と競合するものではなく、情報を提供するものである必要があります。

ブランドの目的から始める

暫定版を示すのであれば、通常は短い単語で十分です。受信者を特定することが目的の場合は、コピーを認識するために必要なものだけを含めてください。広く配布される可能性のある文書には個人データを含めないでください。

斜めのセンターマークは見やすいですが、署名やグラフィックを切り取る可能性があります。フッター内の目立たないテキストはそれほど邪魔ではありませんが、気づかれやすくなります。どちらを選択するかは、内部レビュー、提案書のプレゼンテーション、学習資料の配布などの用途によって異なります。

コントラストと透明度はテストが必要です

ツール内PDF の透かし、柔らかい色調を好み、明るい背景と暗い背景の透明度を確認します。白い紙の上ではほとんど目に見えない跡が、写真上で非常に目立つことがあります。また、表や脚注が密集しているページもテストします。

サイズは重要です。非常に大きな文字が重要な領域を横切っています。小さすぎるとその機能が果たせません。ほとんどの PDF はズームを縮小して開かれるため、携帯電話の画面で読むことを考えてください。

身元確認と権利保護を混同しないでください

視覚的なタグにより、誤用を防止し、リリースのステータスを明確にすることができます。ページの抽出、スクリーンショット、またはドキュメントの再構築は妨げられません。アクセスを制御するには、ブランド化に加えて、適切な権限とチャネルを使用します。

最後に、エクスポートされたバージョンを別のリーダーで開き、予想されるすべてのページにブランドが表示されるかどうかを確認します。文書を白黒で印刷する場合は、校正刷りを印刷します。特定の色調は紙の上で薄くなる一方、他の色調は画面上で表示されるよりも暗く見えます。

ページによって位置が変わります

空白領域が大きい表紙で機能するマークは、表の番号や技術図面の詳細をカバーする場合があります。最初に最も密度の高いページでテスト実行を実行します。文書にグラフィック、地図、または写真が含まれている場合は、情報と競合しないように、目立たないフッターまたは十分な透明性のある斜線マークを検討してください。

文章も工夫が必要です。 「検討草案」は一時的な状況を説明しています。 「相談コピー」は目的を示します。実際の配布ポリシーなしで「機密」を使用すると、誤ったセキュリティが作成される可能性があります。透かしが表示されても、テキストのコピーが自動的に禁止されたり、アクセス制御が置き換えられることはありません。配信する前に、グレースケールで印刷または表示してください。モニターでは柔らかく見える色が、プリンターがページを変換すると暗くなることがあります。