Rozmiary stron PDF: jak dostosować plik do formatu A4

Plik książeczki zawiera strony formatu A4, szerszy arkusz prezentacyjny oraz dwie grafiki poziome. Na ekranie wszystko wygląda normalnie. Podczas drukowania jednak sprzęt obcina boki lub za bardzo zmniejsza tekst. Dzieje się tak, ponieważ każda strona może załadować inny rozmiar.

Przed przeprowadzką sprawdź rozmiar

Otwórz właściwości dokumentu lub podgląd wydruku i sprawdź format. Rozmiary A4, Letter i niestandardowe nie są równoważne. WZmień rozmiar stron PDF, wybierz żądany format, wiedząc, że zmiana rozmiaru może wiązać się ze skalowaniem, zmianą położenia lub wypełnianiem marginesów.

Nie należy korygować rysunku technicznego bez zachowania skali. Jeżeli w dokumencie wskazano wymiary fizyczne, zmiana rozmiaru może spowodować, że wydrukowane oznaczenie będzie mylące. W takim przypadku skonsultuj się z osobą odpowiedzialną za plik i zachowaj niezmienioną kopię.

Wolę zachować proporcje

Dostosowując treść do formatu A4 należy zwrócić uwagę, aby konwerter zachował proporcje strony. Rozciągnięcie w poziomie w celu wypełnienia całego papieru powoduje deformację grafiki, fotografii i liter. Dodawanie marginesów jest często mniej ryzykowne niż wycinanie informacji.

Przetestuj na najtrudniejszej stronie, zwykle tej z najszerszą tabelą lub podpisem w pobliżu stopki. Powiększ widok i poszukaj zawartości przy krawędzi. Jeśli masz strony poziome, rozważ pozostawienie ich w takiej formie lub wydrukowanie w orientacji automatycznej.

Przejrzyj pełną sekwencję

Policz strony po operacji i potwierdź nagłówki, stopki oraz numerację. Drukowanie dziesięciu różnych stron może ukryć błąd, który pojawia się tylko na ostatniej. Prawidłowy rozmiar to taki, który sprawia, że ​​dokument nadaje się do użytku, a nie tylko ten, który odpowiada nazwie wybranej w menu.

Szerokie stoły proszą o świadome wybory

Próby zmieszczenia się w pionowym arkuszu kalkulacyjnym A4 zwykle zmniejszają czcionkę do tego stopnia, że ​​nikt nie jest w stanie odczytać liczb. W takim przypadku zachowanie orientacji poziomej może być rozsądniejsze niż wymuszanie standardowej strony. W przypadku nadmiernych marginesów inną alternatywą jest dostosowanie obszaru użytkowego, pod warunkiem, że nie przycina się treści. Celem jest zachowanie czytelności, a nie tylko jednolitego wyglądu stosu arkuszy.

W przypadku materiałów, które będą oprawione, należy zarezerwować miejsce w pobliżu grzbietu. Idealnie wyśrodkowany raport na ekranie może ukryć pierwszą kolumnę po zszyciu lub dziurkowaniu. Jeśli odbiorca wymaga dokładnych wymiarów, sprawdź także różnicę pomiędzy formatem A4 i Letter. Przetestuj wydruk lub przeprowadź symulację końcowego skalowania przed zmianą dziesiątek stron na raz.